Экспертное заключение на продукцию

Со вступлением в силу технических регламентов Таможенного Союза появился ряд новых документационных бланков, с помощью которых производители и продавцы могли бы подтверждать соответствие своих изделий определенным стандартам и нормативам безопасности, качества. Так на смену санитарно-эпидемиологическим заключениям пришли более функциональные легальные вариации — экспертные заключения.

Российским законодательством установлено требование: для ряда товаров, внесенных в перечень обязательных к сертификации, необходимо оформление свидетельства о госрегистрации; когда для всех остальных изделий, подтверждение характеристик может производиться на добровольной основе и в интересах не только покупателей, но и самого изготовителя. В случае оформления необязательного, согласно закону, сопроводительного документа, заявитель сможет получить экспертное заключение — гарантию соблюдения норм гигиены и правил санитарно-эпидемиологического контроля. Действие такого бланка будет распространяться, как на всей территории РФ, так и в странах ЕАЭС (Казахстане, Беларуси и т.д.).  

Условия легитимности ЭК

Для того, чтобы экспертное заключение было действительным, необходимо соблюдение ряда условий:

1.    Орган сертификации, в который было совершено обращение заявителя, имеет аккредитацию для законного оказания соответствующей услуги — составления ЭЗ и регистрации нового бланка в добровольной системе сертификации.

2.    Центр, занимающийся выдачей заключений, должен быть внесен в госреестр аккредитованных организаций.

3.    Испытания продукции должны проводиться в зарегистрированной лаборатории со соответствующей лицензией/аккредитацией.

4.    Эксперт, занимающийся составление документа, должен быть не только штатным сотрудником органа сертификации, но и специалистом в данной области сертификации и экспертиз.

Бланк экспертного заключения составляется в том же порядке, как и сертификационный документ — основанием выдачи служит ряд проведенных испытаний в лаборатории.

Для чего получать экспертное заключение

Оформление ЭЗ может потребоваться в ряде случаев, среди которых необходимость:

·         пройти обязательную сертификацию или декларирование;

·         переправить товар через границу.

Целью получения экспертного заключения также может выступать желание импортера или поставщика приобрести данный документ.

По статистическим данным, чаще всего подобная документация оформляется для успешного прохождения таможенных проверок импортируемой продукции. В случае отсутствия ЭЗ, на изделия будет наложен «карантин». Также санитарно-карантинный надзор осуществляется при расхождении сведений о продукте с заявленными в единых стандартах показателями либо при нарушениях целостности упаковки, как и условий транспортировки.

Бывает ли оформление экспертного заключения обязательным?

Для ряда субъектов составление ЭЗ может стать обязательным, но при этом позволит получить гарантированные преимущества. Не откладывать оформление бланка стоит в случае, если Ваша:

1.    Организация специализируется на выпуске брендовых товаров и является участником потребительского рынка более высокого уровня. В этом случае оформление бланка производится с целью подтверждения безупречной репутации компании и достойного качества продукции.

2.    Фирма-участник коммерческого проекта, выбранная (или выбираемая) благодаря конкурсной системе. Наличие экспертного заключения позволяет повысить авторитет и получить приоритет.

3.    Организация изготавливает запасные части или комплектующие для конструкций, поставляемые иным компаниям. Наличие экспертного бланка станет гарантией высокого качества выпущенных товаров.

4.    Компания участвует в тендере на получение госзаказа. С бланком ЭЗ шанс оформления контракта или договора на поставку/обслуживание станет в разы выше.

5.    Фирма реализует сырье и средства, для которых повышены требованиями к их гигиене и экобезопасности. Документ не только позволит увеличить конкурентоспособность, но и увеличить прибыль.

Экспертный бланк может быть оформлен на большинство потребительской продукции, имеющей прямое взаимодействие с человеком: от продовольствия и одежды, до посуды и бытовых приборов. Конкретные наименования, подлежащие обязательному санитарно-эпидемиологическому надзору, внесены в первый раздел единого утвержденного перечня.

Особенности ЭЗ

Составление экспертного бланка связано с его особенностями, среди которых:

·         составление проводится по желанию изготовителя/поставщика;

·         процедура оформления носит добровольный/инициативный характер;

·         получателем может стать лишь ЮЛ, имеющее регистрацию в России;

·         в качестве основания для выдачи документа является лабораторный анализ продукции, подтвержденный соответствующими актами (протоколами).

В тексте экспертного заключения имеются следующие обязательные сведения:

·         о центре выдачи документа;

·         об эксперте, проводившем экспертизу, либо об экспертной комиссии;

·         условия/основания для проведения процедуры оценки;

·         место и время проведения экспертных мероприятий;

·         характеристика продукта санитарно-эпидемиологического характера;

·         наименование товара, область его применения (в том числе условия эксплуатации);

·         о производителе.

Экспертное заключение имеет специфические разновидности, среди которых бланки, подтверждающие:

·         страну происхождения;

·         спиртосодержание;

·         содержание озона;

·         фито-санитарные правила;

·         ветеринарное, гигиеническое, импортное карантинное или санитарно-эпидемиологическое соответствие и другие.

Составление экспертного заключения

Получение бланка ЭЗ возможно при успешном прохождении всех сертификационных процедур и мероприятий, включающих сбор и подачу пакета документов, инспекцию контроля качества на производстве и лабораторную оценку товаров.

При сотрудничестве с центром «ПромТехСтандарт» Вам необходимо будет предоставить следующие документы:

·         заявку на выдачу ЭЗ;

·         технические документы, подтверждающие соответствие правилам гигиенической безопасности;

·         наименование, код ТНВЭД и описание продукта;

·         реквизиты заявителя и производителя;

·         акты отбора испытуемых товаров;

·         сертификат о происхождении (для импортной продукции);

·         договор аренды, подтверждение права собственности производственным объектом;

·         макет упаковки;

·         свидетельство постановки на налоговый учет;

·         листы безопасности (для химических изделий).

Пакет документов может различаться в зависимости от типов товаров. Язык, на котором должно производиться составление, — русский. В случае предоставления или использования документов на других языках, к ним должен быть приложен нотариально заверенный перевод. Срок составления одного заключения может составлять 3-5 дней. А вот стоимость будет формироваться с учетом специфики продукции.

Организации, прошедшие регистрацию в качестве отечественных компаний, могут пройти процедуру составления экспертного заключения практически в той же форме и аналогичном порядке, как это происходило при оформления санитарно-эпидемиологических заключений. Физические лица, представляющие иностранные компании, должны указывать российские организации, ставшие инициаторами получения данных бланков.

Важными требованиями к составлению ЭЗ являются следующие условия:

·         достоверность изложенных данных (касательно сведений о компании: от юридического адреса до фактического местонахождения);

·         безупречная грамотность;

·         ответственность за вносимую информацию несет заявитель.

Важно! У ЭЗ нет ограничения по сроку действия.

Хотите оформить экспертное заключение для своей продукции? Тогда смело обращайтесь в «ПромТехСтандарт». У нас квалифицированные кадры, многолетний опыт работы в данной сфере, сжатые сроки и лояльные цены. Сотрудничаем со всеми регионами РФ!